Cibos - Những tính năng đặc biệt

Cibos - Phần mềm kế toán thông minh dựa trên nền tảng điện toán đám mây, tối ưu hóa quy trình kế toán với giao diện thân thiện người dùng dễ sử dụng

Phần mềm kế toán Cibos là gì? 

Phần mềm kế toán Cibos là hệ thống điều hành quản trị doanh nghiệp thông minh dựa trên nên tảng điện toán đám mây, cung cấp nhiều công cụ quản lý, kiểm soát cho doanh nghiệp. Giúp nâng cao năng suất công việc, tối ưu hóa và giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200. Phù hợp với tất cả loại hình, lĩnh vực doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn

Phần mềm kế toán Cibos được ra đời với mục đích gì? 

Phần mềm kế toán Cibos được ra đời với mục đích giúp các doanh nghiệp và cá nhân quản lý thực hiện các công việc kế toán một các dễ dàng và hiểu quả hơn. 

Mang đến giải pháp quản lý tối ưu nhất về chi phí phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp. Cibos được đánh giá cao về tính năng bảo mật và ổn định, đảm bảo được thông tin kế toán của người dùng được bảo mật tốt nhất. Đưa ra những dữ liệu chính xác, với giao diện thân thiệt và dễ sử dụng

Doanh nghiệp và kế toán sẽ gặp khó khăn gì khi không sử dụng phần mềm kế toán?

Về bộ phận kế toán

Thứ nhất, mất thời gian ghi chép; xử lí chứng từ và tổng hợp lên báo cáo

Khi ghi chép một nghiệp vụ hay một chứng từ nào đó, kế toán sẽ phải ghi chép các chứng từ vào các sổ sách khác nhau, nên dễ bị sai sót về số liệu. chẳng hạn khi trả tiền cho người bán bằng tiền mặt, kế toán sẽ cần vào sổ chi tiết công nợ phải trả, sổ chi tiết tiền mặt.

Khi xảy ra sự cố, rất khó để biết chứng từ và sổ nào bị lỗi. Ngoài việc sửa tất cả các sổ tài khoản có liên quan, kế toán còn phải sửa các sổ tài khoản tổng hợp khi chỉnh sửa gây tốn thời gian, công sức thậm chí ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Các thông tin như khách hàng, đối tác, sản phẩm, vật tư, hàng hóa… kế toán phải ghi chép để quản lý

các thông tin đó. Một khi cần, kế toán phải tra cứu thông tin khách hàng, đối tác, sản phẩm....từ nhiều chứng từ hay sổ sách khác nhau gây tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. 

Cách để Ghi chép tốt hơn: 14 Bước (kèm Ảnh) – wikiHow

Thứ hai, lên các báo cáo không kịp thời, chậm tiến độ, số liệu có khi sai lệch và không chính xác.

Ví dụ: báo cáo thu, chi phí, doanh thu, lợi nhuận, v.v. Mọi doanh nghiệp đều cần cập nhật và tổng hợp hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Nhà quản trị cần nắm được những thông tin này một cách thường xuyên, liên tục để có thể đánh giá, phân tích nhanh chóng tình hình của công ty và đưa ra những quyết định phù hợp nhất

Khi hạch toán thủ công sẽ mất nhiều thời gian tổng hợp, dễ xảy ra sai sót và khó sửa. Lúc này, những nhà quản trị thiếu thông tin dữ liệu về tình hình công ty, không nắm bắt kịp thời, mất các cơ hội kinh doanh, khó đạt được kết quả kinh doanh cũng như khó tăng trưởng và phát triển, có thể dẫn đến phá sản

Thứ ba, khó khăn trong công tác thuế (như báo cáo chậm, báo cáo sai. ..)

Khi làm thủ công, kế toán không cập nhật kịp các biểu mẫu với sự thay đổi của chính sách thuế theo quy định mới. Lúc nộp, kế toán có thể nộp theo bản kê khai theo quy định cũ, mất thời gian kê khai lại, ảnh hưởng đến các công việc khác. Ngoài ra, việc báo cáo số liệu tự kê khai có thể bị thất lạc, khó so sánh đối chiếu với những báo cáo, số liệu liên quan và sẽ gây sai lệch số liệu không nộp báo cáo đúng hạn.

Các lần thay đổi phải tốn khá nhiều công sức khi kiểm tra độ chuẩn xác của số liệu, việc chuyển từ quy định cũ sang quy định mới cần người hiểu thật kỹ quy định mới, có chuyên môn, kinh nghiệm lâu năm

Hoặc khi có thanh tra, kiểm tra thuế sẽ phải cung cấp đủ và chính xác tài liệu, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan thuế, khi làm thủ công, công vễ kiểm tra thuế sẽ gặp bất cấp về cung cấp số liệu và các báo cáo liên quan

Biểu thuế thu nhập cá nhân áp dụng năm 2023

Về doanh nghiệp

Thứ nhất, mất cơ hội kinh doanh, phát triển doanh nghiệp

Khi có một cơ hội kinh doanh phát triển nào đó, các nhà quản trị cần gấp về các báo cáo như thu chi, doanh thu, lợi nhuận... để có thể phân tích và nắm bắt được cơ hội phát triển công ty mình. Tuy nhiên, do kế toán tổng hợp số liệu, lên báo cáo một cách thủ công, không đáp ứng được về thời gian, sự chính xác cho nhà quản trị.  Các nhà quản trị không nắm bắt được số liệu, không nắm bắt tình hình công ty,  dẫn đến mất luôn cơ hội kinh doanh, phát triển doanh nghiệp của mình

Thứ hai, khi có sự thay đổi về nhân viên việc chuyển giao dữ liệu công việc gặp rắc rối

Vấn đề thay đổi nhân sự trong phòng kế toán điều không thể tránh khỏi trong công ty. Khi sự thay đổi về nhân sự như vậy, công ty sẽ gặp vấn đề về số liệu, chứng từ kế toán. Khâu bàn giao còn nhiều vướng mắc, đặc biệt mảng kế toán liên quan đến rất nhiều thủ tục giấy tờ. Nếu không sự hỗ trợ của phần mềm kế toán, nhân viên mới sẽ gặp bất cập trong việc soát chứng từ các giấy tờ liên quan, gây lãng phí thời gian mang lại hiệu quả công việc không cao. Phải mất một thời gian dài để thích nghi.

Mở ảnh

Thứ ba, khó khăn trong việc quản lí dòng tiền

Dòng tiền được coi là yếu tố then chốt và là giá trị cốt lõi trong hoạt động kinh doanh. Bất kể quy mô kinh doanh của bạn là gì, thì dòng tiền đều đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, việc quản lý dòng tiền thủ công có thể dẫn đến những sai sót không đáng có (thất lạc sổ sách, nhầm lẫn số liệu…) gây hậu quả nghiêm trọng cho công ty, thậm chí phá sản.

12 mẹo nhỏ để quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp

Để khắc phục được những khó khăn mà doanh nghiệp hay kế toán gặp phải, phần mềm kế toán Cibos giúp các bạn làm điều đó cùng với các tính năng vượt trội của phần mềm

Thứ nhất, tích hợp đa chức năng: Cibos tích hợp nhiều chức năng kế toán như quản lý tài khoản, thu chi, xuất nhập kho, quản lý nhân sự, báo cáo tài chính và thuế, Cibos đã giúp các doanh nghiệp và cá nhân kế toán tiết kiệm thời gian và chi phí trong quản lý kế toán. Ngoài ra, với tính năng tích hợp chức năng, Cibos giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao nguồn vốn, ngân sách, kiểm soát chi phí tối ưu hóa lợi nhuận.

Thứ hai, kiểm soát chứng từ hợp lệ; Tra cứu, trích lọc dữ liệu nhanh và chính xác giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin dữ liệu, tình hình tài chính của công ty một cách nhanh chóng, đưa ra cái nhìn tổng quan và những biện pháp kịp thời cho công ty

Thứ ba, tối ưu quy trình kế toán: Với nhiều tính năng thông minh, Cibos giúp tối ưu hóa quy trình kế toán như nhập dữ liệu phát sinh, tạo báo cáo tài chính, đối chiếu số liệu, phát hành hóa đơn bán ra... , giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, lên được báo cáo kịp thời và nâng cao độ chính xác của các hoạt động kế toán, giúp doanh nghiệp năm bắt được thông tin tài chính kịp thời đưa ra các quyết định phù hợp nhất

Thứ tư, truy cập trực tuyến: Cibos là một phần mềm trực tuyến, cho phép người dùng truy cập và quản lý tài khoản của họ từ bất cứ đâu có kết nối internet. Người dùng chỉ cần sử dụng một tài khoản để truy cập và sử dụng phần mềm. Cibos được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng tối thiểu 11 inch. Hỗ trợ trên tất cả hệ điều hành

Thứ năm, tính năng cập nhật liên tục: Cibos luôn đi đầu trong việc thích nghi với các thay đổi pháp lý và quy định thuế mới nhất tại Việt Nam. Kế toán không sợ nộp sai biểu mẫu, sai báo cáo thuế khi có sự thay đổi từ quy định cũ sang quy định mới giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Như vậy, Cibos sẽ đơn giản hóa trong công tác kế toán thuế

Ngoài ra, Cibos được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và giúp người dùng dễ dàng thao tác với các chức năng kế toán. Cibos là hệ thống quản trị thông mình dựa trên nền tảng điện toán đám mây nên có tính năng bảo mật cao, giúp người dùng yên tâm về việc bảo vệ thông tin tài khoản của mình.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Bình luận (0)
Ý kiến của bạn sẽ được xét duyệt trước khi đăng. Xin vui lòng gõ tiếng Việt có dấu
  • Hiện chưa có bình luận nào, hãy trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!

Xem thêm